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Comité de Archivo

Instituto Electoral y de Participación Ciudadana

del Estado de Guerrero

Con el objetivo de optimizar el proceso de organización documental de los archivos de trámite, de concentración y, en su caso, historíco, que coadyuvarán a la clasificación, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos, así como la correcta gestión documental y la modernización dentro de este rubro.

Integración

Mtro. Pedro Pablo Martínez Ortiz

Secretaría Ejecutiva

Mtro. Víctor de la Paz Adame

Órgano Interno de Control

Mtro. Alberto Granda Villalba

Dirección Ejecutiva de Educación Cívica y Participación Ciudadana

Mtra. Alina Jiménez Aparicio

Dirección General de Informática y Sistemas

Mtro. Daniel Preciado Temiquel

Dirección General Jurídica y de Consultoría

Mtra. Martha Patricia Cerdenares Morales

Unidad Técnica de Transparencia y Acceso a la Información

Mtra. Patricia Urbina Correa

Dirección Ejecutiva de Organización Electoral

Lic. Ana Iris Agama Velasco

Dirección Ejecutiva de Administración

Dra. Eréndira Dueñas Chavez

Unidad Técnica de Archivos

Atribuciones

  • Establecer el procedimiento al que deberán sujetarse las áreas administrativas para la valoración documental que deban realizar.
  • Aprobar las propuestas de actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística y del Catálogo de Disposición Documental.
  • Presentar a consideración del Consejo General del Instituto Electoral, para su aprobación el proyecto de dictamen de bajas documentales.
  • Establecer las normas y procedimientos para transferencias, destrucción de documentos y bajas documentales.
  • Determinar formas que coadyuven a la solución de la problemática del Instituto Electoral en materia de archivos.
  • Proponer convenios de colaboración con instituciones públicas y privadas en materia de archivos.
  • Establecer un plan de conservación y preservación de la información archivística, cuya finalidad será prevenir y cuidar la documentación a lo largo de su ciclo vital.

Sesiones

Sesión Fecha de sesión Orden del día Documentos de sesión
2 Ordinaria2024-05-16 2 sesión OrdinariaDocumentos 2 Ordinaria
1 Ordinaria2023-02-27 1 sesión OrdinariaDocumentos 1 Ordinaria

Reuniones de trabajo

Reunión Fecha de sesión Orden del día Documentos de la reunión de trabajo
1° Reunión 2024-07-22 1° reunión trabajo Documentos 1° reunión trabajo