| Sesión | Fecha de sesión | Orden del día | Documentos de sesión |
|---|---|---|---|
| 1 Ordinaria | 2023-02-27 | 1 sesión Ordinaria |
Instituto Electoral y de Participación Ciudadana
del Estado de Guerrero
Con el objetivo de optimizar el proceso de organización documental de los archivos de trámite, de concentración y, en su caso, historíco, que coadyuvarán a la clasificación, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los documentos, así como la correcta gestión documental y la modeernización dentro de este rubro.
Integración
Preside el Comité
Mtro. Pedro Pablo Martínez Ortiz
Integrante del Comité
Mtro. Víctor de la Paz Adame
Integrante del Comité
Lic. Alejandra Sandoval Catalán
Integrante del Comité
Mtra. Alina Jiménez Aparicio
Integrante del Comité
Mtro. Daniel Preciado Temiquel
Integrante del Comité
Mtra. Betsabé Francisca López López
Integrante del Comité
Mtro. Alberto Granda Villalba
Integrante del Comité
Mtra. Martha Patricia Cerdenares Morales
Atribuciones
- Establecer el procedimiento al que deberán sujetarse las áreas administrativas para la valoración documental que deban realizar.
- Aprobar las propuestas de actualización del Cuadro General de Clasificación Archivística y del Catálogo de Disposición Documental.
- Presentar a consideración del Consejo General del Instituto Electoral, para su aprobación el proyecto de dictamen de bajas documentales.
- Establecer las normas y procedimientos para transferencias, destrucción de documentos y bajas documentales.
- Determinar formas que coadyuven a la solución de la problemática del Instituto Electoral en materia de archivos.
- Proponer convenios de colaboración con instituciones públicas y privadas en materia de archivos.
- Establecer un plan de conservación y preservación de la información archivística, cuya finalidad será prevenir y cuidar la documentación a lo largo de su ciclo vital.